2023年4月8日

４月号は、世帯人数調査のため、紙でのお届けとなります。

1.　町会総会（防災会総会含む。以下同様）開催案内と役員候補選出について

・2023年度の定期通常総会を以下のとおり開催いたします。多くの皆様のご出席をお願いします。

■日時：　6月18日（日）　10時から

■場所：　クラブウエスト　（実開催＝クラブウエストに集まる形式です）

当日出席なさらない方は、事前に委任状をご提出くださいますようお願いいたします。委任状は６月初旬に、総会議案書とともに各世帯に配布いたします。

・次年度の会長、役員、班長への立候補はありませんでした。各班にて、次年度役員・班長候補の選出をお願いします。期限は4/15（土）です。
（なお、2班8班は隔年交代制のため今年は、2班は班長のみ、8班は班長と役員を選出してください）

・次年度役員候補の方、5/13（土）10時15分から（草刈り終了後。時間は多少前後します。雨天でも変更しません。）担当決定の打ち合わせを、6/18（日）11時から（総会終了後。時間は多少前後します。）役員担当業務の引継ぎを、それぞれクラブウエストで行います。ご出席くださいますようお願いします。
（班長候補の方はどちらも出席不要です。また新班長への引継ぎは各班にて実施してください。）

2.　5月のけやき広場の草刈り（町会員全体）について

・役員と町会員の皆さんによる草刈りを　5月13日（土）　9時～10時　予定にて行います。

（役員は8時集合）　多くの皆さんの参加をお願いします。

・雨天の場合は5月 21日（土） 同時刻に変更します。

・500ml の飲料を人数分用意しておりますが、必要に応じて適宜追加分をご持参ください。飲み終わったペットボトルは必ずお持ち帰りくださいますようお願いします。また、参加中の喫煙はご遠慮ください。

3.　町会総会にむけた「世帯人数調査」のお願い

総会に先立ちまして、「議決権数」の確認のため必要な「世帯人数調査」をお願いいたします。

総会当日の出席欠席予定にかかわらず、すべての世帯がご回答ください。

議決権数が、議案成否の判断根拠となりますので正確を期する必要があります。

下記のキリトリ線で切り取り、4月30日(日)までに、班長宅へ投函をお願いします。

 

—————————————–<キリトリ線>————————————

 

番　　　　地	氏　　　名	世　帯　人　数
		人

・お子様にも議決権があります。（例えば進学・就職などで転出入があった場合には人数に反映してください）
・同一世帯の総人数のみをお願いします。